تمدید قرارداد نظارت ساختمان، موضوعی است که قرار است در این پست بررسی شود. ببینید دوستان، تمدید قرارداد مهندس ناظر فرآیندی است یک چارچوب دارد و این چارچوب، طبق قوانین سازمان نظام مهندسی ساختمان تدوین شده است. این فرآیند معمولاً زمانی مطرح میشود که مدت زمان قرارداد اولیه نظارت به پایان رسیده، اما پروژه هنوز تکمیل نشده و ناظر همچنان در پروژه حضور دارد.
۱. پیشنیازهای قانونی تمدید قرارداد نظارت
قبل از تمدید قرارداد نظارت، شما به عنوان کارفرما باید وضعیت پروژه را بررسی کنید:
تمدید پروانه ساختمانی: اولین شرط برای تمدید قرارداد نظارت، تمدید «پروانه ساختمانی» توسط مالک از شهرداری است. ببینید دوستان، تا زمانی که پروانه تمدید نشده باشد، قرارداد نظارت اعتبار قانونی برای تمدید در سامانه نظام مهندسی ندارد. پس نسبت به این موضوع اول اقدام کنید.
توافق طرفین: دومین مورد در تمدید قرارداد نظارت، قراردادی جدید است که بین ناظر و مالک تدوین میشود. هر دو طرف باید برای ادامه همکاری توافق داشته باشند.
وضعیت بیمه مسئولیت: اگر قرارداد بیمه مسئولیت مدنی ناظر در حال اتمام است، باید همزمان با تمدید قرارداد، بیمه نیز تمدید شود تا ناظر در برابر حوادث احتمالی پوشش داشته باشد.
۲. مراحل اجرایی تمدید قرارداد نظارت در سامانه نظام مهندسی
فرآیند تمدید قرارداد مهندس ناظر معمولاً از طریق «سامانه ارجاع کار نظارت» یا «کارتابل مهندس» انجام میشود:
مراجعه به سامانه:
پس از اینکه مالک پروانه ساختمانی را از شهرداری تمدید کرد، باید به کارتابل مهندسی خود در سامانه نظام مهندسی استان مراجعه کنید. اگر سان تهران هستید و در این شهر مشغول به کار هستید، جهت دریافت فرم تمدید قرارداد وارد سامانه sso.tceo.ir شده و نسبت به قرارداد نظارت نظام مهندسی تهران خود اقدام کنید.
ثبت تمدید: معمولاً گزینهای تحت عنوان «تمدید قرارداد نظارت» یا «ثبت الحاقیه» در کارتابل وجود دارد.
انتخاب مدت زمان:
مدت زمان تمدید معمولاً بر اساس مدت زمان اعتبار جدید پروانه ساختمانی (مثلاً ۶ ماه، یک سال یا بیشتر) تعیین میشود.
تعیین حقالزحمه مهندس ناظر:
در زمان تمدید، حقالزحمه ناظر برای دوره جدید محاسبه میشود. این مبلغ باید بر اساس نرخهای مصوب سال جدید (یا بر اساس تعرفه مصوب در زمان تمدید) بهروزرسانی شود. «امکان توافق میان مالک و ناظر وجود دارد تا مبلغی کمتر از تعرفه جدید (مانند ۵۰ یا ۷۰ درصد مبلغ پایه) را برای تمدید قرارداد در نظر بگیرند.»
پرداخت و ثبت نهایی:
پس از تایید توسط مالک و واریز مبالغ مربوطه (حقالزحمه، مالیات و عوارض نظام مهندسی)، قرارداد تمدید میشود و در سامانه ثبت میگردد پس از پرداخت هزینه توسط مالک و صدور خودکار تأییدیه تمدید، مجوز پرداخت حق الزحمه مهندس ناظر ۲۵ درصد از حقالزحمه ناظر(ان) به واحد مالی صادر میگردد. مابقی مبلغ نیز در ابتدای دورههای سهماهه پرداخت میشود تا در پایان مهلت ۱۲ ماهه تمدید، تسویه کامل انجام پذیرد.
نمونه فرم تمدید قرارداد نظارت
نحوه محاسبه حقالزحمه تمدید نظارت ساختمان
خیلی از دوستان در مورد نحوه محاسبه حقالزحمه تمدید نظارت ساختمان سوال دارند. ببینید دوستان، حق الزحمه، تابع تعرفههای مصوب سال جدید است و به هیچ عنوان نباید بر اساس تعرفههای سال عقد قرارداد اولیه محاسبه شود. هر سال هم حق الزحمه بیشتر میشود. در این محاسبات، معمولاً مدتزمان باقیمانده از پروژه که در پروانه ساختمانی جدید درج شده، مبنا قرار میگیرد. به این صورت که حقالزحمه کامل ناظر برای یک دوره کامل (معمولاً یکساله) بر اساس متراژ و ضریبهای مربوطه در سال جاری محاسبه شده و سپس بر اساس تناسب زمانی (تعداد ماههای تمدید شده) یا طبق بخشنامههای داخلی سازمان نظام مهندسی استان، سهم ناظر برای دوره تمدید استخراج میشود. مهندسان باید دقت کنند که هزینههای بیمه، مالیات و سهم سازمان نیز بر اساس مبالغ بهروز محاسبه گردد.
نکات مهم حق الزحمه تمدید نظارت ساختمان
مهم ترین نکته این است که حقالزحمه مربوط به تمدید قرارداد نظارت از حقالزحمه اولیه پروژه مستقل است و صرفاً به دوره ابتدایی قرارداد تعلق دارد. بنابراین، در صورت تمدید مدت نظارت، کارفرما مکلف است حقالزحمهای جداگانه و متناسب با مدت تمدید پرداخت کند. حال این امر باید بهصورت شفاف و واضح در قرارداد یا الحاقیه مربوطه درج شود تا هیچگونه ابهامی در خصوص شمول یا عدم شمول حقالزحمه دوره تمدید بین پیمانکار و کارفرما وجود نداشته باشد. این تفکیک، از بروز اختلافات بعدی میان کارفرما و مهندس ناظر جلوگیری میکند و مبنای روشنی برای محاسبه مطالبات ناظر فراهم میسازد. پس هرچه شفاف تر، بهتر و بی دردسرتر.
دومین نکته در مورد حق زحمه تمدید مهندس ناظر، این است که، کارفرما موظف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ اعلام رسمی سازمان یا ابلاغ مربوطه، نسبت به واریز حقالزحمه تمدید اقدام نماید. عدم پرداخت در این مهلت، به منزله تأخیر در ایفای تعهد مالی تلقی میشود و برای آن ضمانت اجرای قراردادی در نظر گرفته میشود.
در نظر داشته باشید که در صورت تأخیر کارفرما در پرداخت حقالزحمه تمدید، وجه التزام بهصورت روزشمار و معادل ۳ درصد در ماه نسبت به مبلغ پایه محاسبه میشود. این خسارت قراردادی، به عنوان جریمه تأخیر، به نفع مهندس ناظر منظور شده و تماماً به حساب وی پرداخت خواهد شد. درج این شرط در قرارداد، مطابق اصول حاکم بر قراردادها و در چارچوب قانون مدنی، مواد ۱۰ و ۲۳۰، از نظر حقوقی قابل استناد است و میتواند پشتوانهای مؤثر برای صیانت از حقوق ناظر باشد.
مطلب مرتبط: نحوه تخصيص ظرفيت طراحی و نظارت در سال 1405
منبع: قانون مدنی، مواد ۱۰، ۲۱۹، ۲۲۱ و ۲۳۰ — qavanin.ir
متن جمعوجورتر و مناسب برای درج در قرارداد
حقالزحمه تمدید نظارت مستقل از حقالزحمه اولیه بوده و صرفاً مربوط به دوره ابتدایی قرارداد نمیباشد. کارفرما مکلف است حداکثر ظرف ۱۵ روز از تاریخ اعلام رسمی سازمان، نسبت به پرداخت آن اقدام کند. در صورت تأخیر در پرداخت، مبلغی معادل ۳ درصد در ماه بهصورت روزشمار به عنوان وجه التزام به مبلغ پایه افزوده شده و تماماً به مهندس ناظر پرداخت میگردد.
منبع: قانون مدنی ایران، مواد ۱۰ و ۲۳۰ — qavanin.ir
چند نکته تکمیلی که میتوانید اضافه کنید
تمدید قرارداد نظارت، تعهدی جدید محسوب میشود و نباید مشمول حقالزحمه دوره قبل تلقی گردد.
بهتر است زمان شروع محاسبه جریمه تأخیر، از روز شانزدهم پس از اعلام رسمی، بهصراحت قید شود.
اگر تمدید به علت تأخیر در تمدید پروانه یا توقف پروژه باشد، باید وضعیت مسئولیتها و مدت تمدید نیز روشن و مکتوب شود.
برای جلوگیری از اختلاف، بهتر است عبارت «وجه التزام قطعی و غیرقابلتعدیل» در متن قرارداد ذکر شود.
نمونه فرم تمدید قرارداد نظارت
چه کسانی با این سامانه تمدید قرارداد نظارت در ارتباط هستند؟
این سیستم برای مدیریت فرآیند تمدید قرارداد طراحی شده و گروههای زیر در آن نقش دارند:
- مهندسین ناظر: (حقیقی، حقوقی و ناظران استحکام) در پروژههای تکناظره.
- ناظران هماهنگکننده: (و ناظران استحکام) در پروژههای چهارناظره.
- کارشناسان تمدید: کارشناسان واحد نظارت سازمان که مسئول بررسی پروندهها هستند.
- کارشناسان مالی: مسئولین امور مالی در حوزه پروژه عمرانی و ساختمانی که فرآیند پرداخت و تسویه تعرفهها را مدیریت میکنند.
نکات حقوقی و فنی قبل و حین تمدید قرارداد نظارت
اعلام کتبی به مالک: اگر قرارداد تمام شده و مالک برای تمدید اقدامی نمیکند، حتماً طی یک «اظهارنامه رسمی» به مالک اخطار دهید که قرارداد پایان یافته و مسئولیتهای نظارتی شما پس از این تاریخ منوط به تمدید قرارداد است. این کار شما را از مسئولیتهای حقوقی بعد از انقضا نجات میدهد.
تغییرات پروژه: اگر در دوره تمدید، نقشه جدیدی ارائه شده یا تخلفاتی در دوره قبل وجود داشته که هنوز اصلاح نشده، حتماً قبل از امضای تمدید، وضعیت را در «گزارش مرحلهای» ثبت کنید. تمدید قرارداد به معنی پذیرش مسئولیت کل پروژه (از جمله وضعیت موجود) است.
بیمه مسئولیت مهندسی: هرگز بدون داشتن بیمه مسئولیت معتبر، تمدید قرارداد را انجام ندهید. بسیاری از حوادث کارگاهی در زمانهایی رخ میدهد که ناظر فکر میکند پروژه فعال نیست یا پروانه تمدید نشده است.
تعرفه جدید: دقت کنید که حقالزحمه در دوره تمدید، نباید کمتر از نرخ مصوب سال جاری باشد. هرگونه توافق شفاهی برای دریافت مبلغ کمتر، از نظر قانونی قابل پیگیری نیست.
مطلب مرتبط: چگونه مهندس ناظر را عوض کنیم
دانلود فرم تمدید قرارداد نظارت ساختمان
فرم تمدید قرارداد نظارت ساختمان چیست؟ این فرم در واقع یک «الحاقیه حقوقی» است که توافق جدید مالک و ناظر را برای ادامه همکاری در مدتزمان معین رسمیت میبخشد. در ادامه نمونه فرم تمدید قراردد نظارت ساختمان درج شده است. این فرم که امروزه در اکثر استانها بهصورت دیجیتال و از طریق کارتابل مهندس صادر میشود، باید شامل اطلاعات دقیق مدتزمان جدید، شماره پروانه تمدید شده و تاریخ شروع و پایان تعهدات باشد. امضای این فرم به منزله پذیرش مسئولیتهای نظارتی در بازه زمانی جدید است؛ بنابراین به شما دوستان بادقت، توصیه میشود مهندسان قبل از امضا یا تأیید نهایی این فرم، وضعیت پیشرفت فیزیکی پروژه را در «گزارش مرحلهای» ثبت کنند تا مسئولیت نواقص احتمالی پیش از تمدید، به گردن آنها نیفتد.
سوالات متداول در تمدید قرارداد مهندس ناظر
اگر مالک حاضر به تمدید نشد چه کنیم؟
در این صورت باید به سازمان نظام مهندسی استان مراجعه کنید و درخواست «استعفا از نظارت» یا «اعلام خاتمه همکاری» به دلیل عدم تمدید پروانه توسط مالک را ثبت کنید. با این کار، پرونده شما از نظر مسئولیت نظارتی بسته میشود.
آیا برای تمدید قرارداد نظارت دوباره باید در ارجاع کار شرکت کنیم؟
خیر. تمدید قرارداد، تداوم همان قرارداد قبلی است و نیازی به ارجاع مجدد کار از طریق سیستم سهمیهبندی نیست (مگر اینکه پروژه کاملاً متوقف شده و ناظر به طور کامل انصراف داده باشد).
مطلب مرتبط: شرایط انصراف از نظارت
درخواست تمدید قرارداد مهندس ناظر هر استان
مهندس ناظر از طریق کارتابل خدمات مهندسی باید درخواست تمدید را ثبت میکند. از آنجا که قوانین نظام مهندسی در هر استان (مثلاً تهران، اصفهان، خراسان و…) جزئیات متفاوتی در کارتابلهای الکترونیکی دارند، پیشنهاد میکنم: به بخش «اطلاعیهها» در وبسایت نظام مهندسی استان خود مراجعه کنید. برای بررسی قوانین تمدید قرارداد نظارت نظام مهندسی خراسان رضوی، تمدید قرارداد نظارت ساختمان مازندران، تمدید قرارداد نظارت تهران، فارس، بوشهر، اصفهان و دیگر شهرها بهتر است «شیوهنامه تمدید قرارداد نظارت» مخصوص همان استان را دانلود کنید.
اگر سان تهران هستید و در این شهر مشغول به کار هستید، جهت دریافت فرم تمدید قرارداد وارد سامانه sso.tceo.ir شده و نسبت به قرارداد نظارت نظام مهندسی تهران خود اقدام کنید.
۱) سازمان نظام مهندسی ساختمان خراسان رضوی برای تمدید قرارداد ناظر
- وبسایت اصلی: https://nezammohandesi.ir/
۲) سازمان نظام مهندسی ساختمان مازندران
- وبسایت اصلی: https://mazandnezam.org/
3)سازمان نظام مهندسی ساختمان استان زنجان
- اصفهان: esfceo.ir
- فارس: fceo.ir
- بوشهر: bushehr-nezam.ir
- خوزستان: khzceo.ir
- البرز: alborz-nezam.ir
- آذربایجان شرقی: azarnezam.ir
- کرمان: kermanceo.ir
مدارک لازم برای تمدید نظارت اجرای ساختمان
مدارک الزم جهت تمدید قرارداد نظارت
-1 تصویرکاربرگ درخواست ثبت نظارت با فرمت jpg
-2 تصویربیمه نامه مسئولیت حرفه ای ناظر اخذ شده از بیمه های رسمی کشور با فرمت jpg
آیا قرارداد نظارت بین مالک و مهندس غیرقانونی است؟ رمزگشایی از ابهامات طبق مبحث دوم
اخیراً بحثهای داغی در محافل مهندسی پیرامون جنبههای حقوقی قراردادهای نظارت شکل گرفته که آیا قرارداد نظارت بین مالک و مهندس غیرقانونی است؟ ببینید دوستان برای شفاف سازی، به مبحث دوم رجوع میکنیم. برخی از اعضای سازمان با تکیه بر مفاد مبحث دوم مقررات ملی، عقد هرگونه قرارداد مستقیم بین مالک و ناظر را غیرقانونی قلمداد کرده و خواستار ورود مسئولان به این حوزه شدهاند. این در حالی است که بسیاری از کارشناسان معتقدند برای صیانت از حقوق مهندسان (بهویژه در موضوعاتی مانند حقالزحمه تمدید و مسئولیتهای خارج از عرف)، عقد قرارداد خصوصی نهتنها منع قانونی ندارد، بلکه یک ضرورت دفاعی محسوب میشود.