نحوه محاسبه صورت وضعیت پیمانکار چگونه است؟ صورت وضعیت پیمانکاری در دفاتر پیمانکار چیست؟ صورت وضعیت پیمانکاری چگونه نوشته می شود؟ رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران چگونه است؟ صورت وضعیت نویسی پیمانکار چه مراحلی دارد؟
صورت وضعیت پیمانکاری یکی از مسائل بسیار مهم در قرارداد های پیمانکاری به شمار می آید. اکثر اختلافاتی که میان کارفرما و پیمانکار به وجود می آید، مربوط به صورت وضعیت پیمانکاری است. این صورت وضعیت یک سند کتبی می باشد که تمامی خدمات اجرایی که پیمانکار باید در مدت زمان تعیین شده بر اساس قرارداد و مفاد پیمان انجام دهد را نشان می دهد. در ادامه در مورد صورت وضعیت پیمانکاری توضیحات جامعی داده ایم.
صورت وضعیت پیمانکاری چیست؟
یکی از مهمترین فعالیت ها در بحث یادگیری و آموزش صورت وضعیت تاسیسات برقی، مکانیکی و حتی ابنیه تسلط کامل به نحوه رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران می‌باشد زیرا در بسیاری از مواقع شما بعنوان کارفرما وظیفه رسیدگی به صورت وضعیت کارکنان زیر دست خود را خواهد داشت.
صورت وضعیت پیمانکار، بخشی از حسابداری محسوب می شود. در حال حاضر حسابدارن و پیمانکارانی وجود دارند که از این نوع صورت وضعیت استفاده می کنند. روش ها، نحوه محاسبه و ضرایب، مسائلی هستند که لازم است این افراد با آن ها آشنا شوند تا در نهایت بتوانند صورت وضعیتی بنویسند که مورد تایید کار فرما باشد. در صورت مطالعه این مقاله، نکاتی را در رابطه با محاسبه صورت وضعیت پیمانکار فرا خواهید گرفت.
توضیح بیشتر در مورد صورت وضعیت پیمانکاری
شاید واژه ی صورت وضعیت و یا پیمانکاری برای خیلی ها آشنا به نظر برسد؛ حال در اینجا می خواهیم به توضیح آن ها بپردازیم. برگه ای رسمی وجود دارد که میزان کارهای یک ماه گذشته در آن نوشته شده و به نظر پیمانکار رسیده می شود، به این برگه ی رسمی صورت وضعیت پیمانکاری می گویند. لازم است این نکته را متذکر شویم که برای یادگیری عمیق این صورت وضعیت و آشنایی بیشتر با طرز صحیح نوشتن آن باید شرایط عمومی پیمان را مطالعه کنید.
مطلب مرتبط: فهرست بها پیمانکاری
مراحل رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران
رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاری یکی از حساس‌ترین مراحل در مدیریت پروژه‌های عمرانی و پیمانکاری است که نیازمند دقت بالا در انطباق مقادیر کارکرد با اسناد پیمان است.
رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاران اصول و مراحلی دارد. این مراحل به ترتیب شامل دریافت صورت وضعیت پیمانکار، بررسی میزان کارکرد پیمانکار، بررسی محاسبات انجام گرفته، بررسی صورت وضعیت، تایید صورت وضعیت و ارجاع آن جهت پرداخت می شود. مطلب مرتبط را حتما بخوانید: آنالیز بها و پیشنهاد قیمت
رسیدگی به صورت وضعیت پیمانکاری موقت چه مراحلی دارد؟
-رسیدگی پیمانکار: رسیدگی به صورت وضعیت موقت به این شکل است که پیمانکار در آخر هر ماه به اندازه گیری وضعیت کارهای صورت گرفته از آغاز کار تا تاریخ اندازه گیری، می پردازد. این اندازه گیری طبق صورت مجالس، نقشه های اجرایی و دستور کارها انجام می گیرد. پیمانکار همچنین در این اندازه گیری مقدار مصالح و تجهیزات را تعیین می نماید. او پس از انجام این مراحل بر اساس فهرست بهای منظم به پیمان، مبلغ صورت وضعیت را حساب کرده و در پایان آن را به مهندس ناظر تحویل می دهد.
-رسیدگی مهندس مشاور: مهندس مشاور، مبلغ صورت وضعیت پیمانکار را از لحاظ تطابق با مدارک پیمان بررسی کرده و در صورت صلاحدید با ذکر علت اصلاح می نماید. سپس در مدت زمان 10 روز از تاریخی که آن را از مهندس ناظر دریافت کرده برای کارفرما ارسال می کند. در پایان مراتب را نیز به پیمانکار اطلاع می دهد.
-رسیدگی کارفرما: رسیدگی کارفرما به این شکل است که صورت وضعیتی که دریافت کرده را مجدد توسط کارشناس طرح مورد بررسی قرار می دهد. پس از رسیدگی، صورت وضعیت توسط کارشناس طرح جهت رسیدگی نهایی به اداره پیمان و اداره رسیدگی ارجاع داده می شود. در پایان اداره پیمان و رسیدگی، ظرف مدت 3 روز رسیدگی نهایی را انجام می دهند.
-رسیدگی اداره پیمان و رسیدگی: این اداره پس از رسیدگی نهایی و کسر وجوهی که برای صورت وضعیت های موقت پیشین پرداخت شده، باقیمانده مبلغ قابل پرداخت به پیمانکار را به همراه تنظیم برگه مالی به ذیحسابی اعلام می کند.
-پرداخت صورت وضعیت موقت: زمانی که صورت وضعیت موقت پرداخت می شود، کلیه مصالح و تجهیزاتی که در صورت وضعیت مزبور درج شده تحت تعلق کارفرما قرار می گیرد. با این حال، جهت اجرای کارهای باقی مانده موضوع پیمان، تا زمان تحویل موقت در اختیار پیمانکار قرار خواهد گرفت.
انطباق با پیمان و فهرست‌بها برای صورت وضعیت پیمانکاری
برای صورت وضعیت پیمانکاری نیاز است تا پیمانکار مطابق با موارد زیر عمل کند.
شماره ردیف‌ها: آیا کد ردیف‌های استفاده شده در صورت وضعیت با فهرست بهای پیمانکاری منضم به پیمان همخوانی دارد؟
بهای واحد: کنترل اینکه قیمت‌ها دقیقاً همان مبالغ قرارداد باشند (بدون در نظر گرفتن تعدیل، مگر در صورت وضعیت‌های قطعی).
ضرایب پیمان: اعمال دقیق ضرایب بالاسری، طبقات، منطقه و ضریب پیشنهادی پیمانکار (ضریب مینوس یا پلوس).
بررسی‌های فنی و محاسباتی از مهم ترین امور در صورت وضعیت پیمانکاری
این بخش از صورت وضعیت پیمانکاری شامل کنترل ریاضی و فنی مقادیر است:
کنترل سقف مقادیر: مقادیر کارکرد نباید بدون مجوز کتبی از سقف ۲۵ درصد افزایش مقادیر پیمان فراتر رود.
آزمایشات: کنترل نتایج آزمایشگاه (مثل مقاومت بتن)؛ اگر نتیجه آزمایشی ضعیف باشد، مبلغ آن ردیف تا زمان تعیین تکلیف نهایی کسر یا بلوکه می‌شود.
مصالح پای کار: بررسی موجودی مصالح در کارگاه و تطابق آن با فاکتورهای خرید و صورت‌جلسات ورود کالا.
صورت وضعیت قطعی پیمانکاری چگونه تهیه می شود؟
صورت وضعیت قطعی بر طبق متره و برآورد و همچنین براورد درج شده در صورت جلسه ها تهیه می شود. بر این اساس، مقدار هر کدام از ردیف ها در صورت وضعیت قطعی برابر با حاصل جمع مقادیر هر کدام از ردیف های درج شده در متره صورت جلسه ها است. به مجموعه آماده شده و هزینه تجهیز و برچیدن کارگاه، مطابق با ضوابط فهرست، بهای پایه و شرایط پیمان اضافه می گردد.
همانطور که خواندید صورت وضعیت پیمانکاری یکی از مسائل بسیار مهم در قرارداد های پیمانکاری به شمار می آید. اکثر اختلافاتی که میان کارفرما و پیمانکار به وجود می آید، مربوط به صورت وضعیت پیمانکاری است. این صورت وضعیت یک سند کتبی می باشد که تمامی خدمات اجرایی که پیمانکار باید در مدت زمان تعیین شده بر اساس قرارداد و مفاد پیمان انجام دهد را نشان می دهد.
اشاره ای مختصر به شرایط عمومی پیمان:
بنابر بند اول ماده 37 شرایط عمومی، پیمانکارها باید پس از گذشتن حدود یک ماه مطابق بر صورت جلسات، کارهای انجام شده در آن ماه را مورد بررسی دقیق قرار دهند. پس از بررسی های انجام شده، در نهایت لازم است صورت وضعیت پیمان را به مراجع مربوطه تحویل دهند.
صورت وضعیت پیمانکاری دارای چه اصولی است؟
صورت وضعیت پیمان دارای دو اصل با عنوان های اطلاعات مشخص و تاییدات فنی است. این اصول به معنای این هست که اطلاعات به صورت شفاف ارائه شود تا مورد تاییدات فنی مهندسین ناظر و در نهایت کار فرما قرار بگیرد. ذکر این نکته در اینجا مهم و ضروری است که در صورتی که به اصل اول توجه نشود؛ اصل دوم محقق نخواهد شد.
صورت وضعیت پیمانکاری چگونه نوشته می شود؟
صورت وضعیت پیمانکاری استاندارد باید به ترتیب طبق موارد زیر نوشته شود:
- شناسنامه صورت وضعیت: منظور از این شناسنامه، صفحه ابتدایی صورت وضعیت می باشد که در آن برخی از اطلاعات وجود دارد. اطلاعاتی مانند موضوع پیمان، تاریخ پیمان، مشخصات پیمانکار و مشاور و همچنین مبانی قرارداد در صفحه اول یا شناسنامه درج می شوند. این شناسنامه نیز نام دیگری به نام روکش صورت وضعیت دارد.
- مستندات: در مستند صورت وضعیت اطلاعاتی از قبیل ابلاغیه های دریافتی از کارفرما، دستور کارها و صورت جلسات نوشته می شود.
- ریز متره: در ریز متره مقادیری چون طول، عرض و ارتفاع اندازه گیری شده و در این برگه درج می شود.
- خلاصه متره: در قسمت خلاصه متره خلاصه ی کارهای صورت گرفته و هزینه های آن ها می باشد که از جدول ریز متره گرفته می شود.
- ریز مالی: فهرستی است که تمام مبالغ هزینه شده از ابتدای پروژه در آن نوشته می شود.
- خلاصه مالی کل: خلاصه مالی بر اساس ریز مالی تدوین شده و خلاصه ای از براوردهای هزینه ی پروژه در آن وجود دارد. خلاصه مالی نام دیگری به نام روکش مالی دارد.
- فاکتورهای خرید: لازم است فاکتورهای خرید قابل پیگیری باشند.
نمونه صورت وضعیت پیمانکاری
نمونه صورت وضعیت پیمانکاری مناطق محروم
دانلود پی دی اف آموزش-صورت-وضعیت-نویسی پیمانکاری
این پی دی اف از سایت نظارت مالی گرفته شده است.
هدف پیمانکاران از تهیه صورت وضعیت چیست؟
هدف پیمانکاران از تهیه این صورت وضعیت ، ارائه گزارش مالی به کارفرما و میزان کارکرد ریالی در پروژه است. پس از عبور از این ها پیمانکار درخواست پرداخت این مبلغ در وجه پیمانکاری را می هد. در موارد ویژه، مبالغی از صورت وضعیت تحویل شده به کارفرما توسط پیمانکار، از سمت کارفرما کسر می شود.
در ذیل این مطلب به انواع کسورات صورت وضعیت اشاره هایی خواهیم کرد:
- کسور تضمین حسن انجام کار: بنابر ماده 35 شرایط عمومی پیمان، کارفرما اجازه این را دارد که از هر صورت وضعیت پیمانکار به میزان ده درصد به عنوان تضمین حسن انجام کار کم نماید.
- کسور بیمه تامین اجتماعی: با توجه به نوع قرارداد میزان حق بیمه متفاوت است. در صورتی که در قرارداد، تهیه مصالح بر عهده پیمانکار باشد، حق بیمه به میزان هفت درصد ناخالص کل کارکرد به همراه بیمه بیکاری خواهد بود.
- کسور پیش پرداخت: بنابر آیین نامه تضمین برای معاملات دولتی، پیش پرداخت بیست درصد مبلغ اولیه قرارداد خواهد بود. لازم به ذکر است که پیش پرداخت در جهت تقویت بنیه مالی پیمانکار، قبل از انجام کار از سوی کارفرما پرداخت می گردد.
چرا نوشتن صورت وضعیت برای پیمانکاران مهم است؟
در پروژه های ساختمانی همیشه گزارش وضعیت از طرف پیمانکار به کارفرما ارسال می گردد. اهمیت تنظیم صورت وضعیت به این دلیل است که مدیران پروژه ها از روند کارهای انجام شده به طور کامل اطلاع یابند. این سند برای این می باشد که برنامه ریزی و کنترل پروژه به خوبی انجام شود.
صورت وضعیت پیمانکاری در چه زمانی باید به دارائی ارائه گردد؟
شاید برای برخی ها این سوال پیش بیاید که صورت وضعیت پیمانکاری را در چه وضعیتی به دارایی ارائه کنند؟ گاهی اوقات پیمانکار صورت وضعیت را آماده کره و برای تایید به کارفرما می فرستد، اما کارفرما بنا به دلایلی زمان زیادی را صرف تایید آن می کند.
در صورتی که پیمانکار صورت وضعیت را بدون تایید کارفرما ارسال کند با مشکلاتی روبرو خواهد شد. پیشنهاد ما این هست که پیمانکار و کارفرما در تعامل با هم هماهنگی های لازم را انجام داده و زمانی که صورت وضعیت تایید شد، هر دو ارسال نمایند.